会(huì)展活动(dòng)的布场(chǎng)是一个非(fēi)常(cháng)重要(yào)的工作,涉及到会展活动的情(qíng)景设计,直(zhí)接影响(xiǎng)到(dào)参会人(rén)员(yuán)的体(tǐ)验。会展活动(dòng)布场的参考标准可以让我们在(zài)策划和设计会展活动(dòng)的过程(chéng)中充(chōng)分利用好空间(jiān),降低成本,提高活动效率。雨阳、赵婧两(liǎng)位(wèi)老师的(de)这篇(piān)文章(zhāng)可(kě)以为我(wǒ)们的具(jù)体工作提供参考,值得我们重视,欢迎(yíng)业界(jiè)人士(shì)来(lái)稿讨论会展实务中的具体(tǐ)问题。
一、导言(yán)
自从成为外方客户的(de)DMC以来,我们常常会(huì)遇(yù)到与选址和布场相(xiàng)关的问题,有时候会展场馆提供的场地大小尺寸资(zī)料及(jí)其平面图与实际情(qíng)况不相符或者有误差,如果主办(bàn)方知道得早,很多(duō)工作还来得及调整(zhěng),如(rú)果在布场(chǎng)的当儿才(cái)发现,就难免会尴尬和(hé)难堪,要紧急调整方案。本文探讨会展活动的布场参考标(biāo)准(zhǔn),希望能(néng)够(gòu)简(jiǎn)化选址和布场问题,对相关的实际工作有(yǒu)所(suǒ)帮助。
二、多(duō)功能厅布场参考标准
一个会展活动(dòng)对多功能厅的面积有什么要求?到底需要多大(dà)场地?根(gēn)据《多功(gōng)能(néng)厅(tīng)布(bù)场参考(kǎo)标(biāo)准》(表(biǎo)1),参会人数多(duō)时(shí),需(xū)要的“每人面积(jī)”会小一点,因为活动所需的公共区域(主讲人、舞台和(hé)AV设备等需(xū)要的面(miàn)积(jī))与观众区域面积相比,随着人数的变化相对不大。另外使用此表时要注意,遇到特殊形状的场地,比如狭长(zhǎng)形的,活(huó)动所需的“每(měi)人面积”会大一(yī)点,各位在(zài)实践中请稍作修正。
三、宴会厅布场(chǎng)参考标(biāo)准
宴会(huì)厅(tīng)布场参(cān)考(kǎo)标准
在如上“很拥挤”的情况下,存在(zài)的两个问题是:
1. 椅子一靠近(jìn)餐桌就互相打架。
2. 客人坐着不舒服。此时平均下来(lái)每人所能(néng)占(zhàn)到的桌(zhuō)面宽度不足50cm,从表1的情况我们已(yǐ)经知道(dào),客人没有(yǒu)舒适感,如果遇到服务员(yuán)上菜斟酒撤换餐具,将更加拥挤。
四、展览所需面积核算参(cān)考(kǎo)标(biāo)准
对于(yú)展览场地所需面积(jī),有一(yī)个(gè)基本参考(kǎo)标准,就是实际展位面积(jī)乘以2,再加上其(qí)它功能区面积,即所需要(yào)的场地(dì)面(miàn)积。比(bǐ)如:一个展览有500个标准展位,总计700平方米的(de)特装展位,另需600平方米的注(zhù)册(cè)场地、现(xiàn)场(chǎng)服务摊(tān)位、和休息区面积,这个展(zhǎn)览所(suǒ)需要的(de)最小场馆面(miàn)积应为:
(500X9 + 700) X 2 + 600 = 5800平方(fāng)米(mǐ)
其中已(yǐ)经考虑了人流通道所需(xū)的面积。
06-28