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5个简(jiǎn)单的(de)步骤,让(ràng)您的展会更成功

参加(jiā)贸易展可以是一个非(fēi)常有益的投资。


但是(shì),确(què)保您尽一切(qiē)可(kě)能最大化您的投资是非常重要的。

选择正(zhèng)确的展会是至关重要的。 

在展会上,只(zhī)是因为你“不想没有在那里”,或者(zhě)是因为你的竞争对(duì)手的表现,都没有表现出有效的(de)原因。 

那么,我们如何成功?

我们可以看看在贸易展会上一贯成功的公司。 

在每场展会之前,始终保持成功的公司要(yào)经过5个步骤:

展会成功的5个步骤

建立意图

你为什么要参加这(zhè)个节目?

你想从中(zhōng)得到什么(me)?

查看显示历史和参与者(zhě)数(shù)据

这个(gè)节目值得参(cān)加吗?

人们(men)会(huì)出现(xiàn)吗(ma)?

审(shěn)查显示促(cù)进的(de)努力

节目协调员(yuán)有效地推销这个(gè)节目吗?

参观贸易展览并获得评论(lùn)

仍(réng)然不确定展会(huì)?首先没有展位(wèi)参观!

仔细考(kǎo)虑(lǜ)你的预(yù)算

 你(nǐ)的预算是否允许(xǔ)你做(zuò)这(zhè)个(gè)节目?

投资回报率是否至少能涵盖您的(de)贸易展会的成本?
在考虑了这些关(guān)键领域之后,您将更好地(dì)了解您希望(wàng)参加此次贸易展会的原因,您(nín)的(de)营销(xiāo)努力将取得怎样的成功,以及您的预算是否允许您参与。
让我们更深入地了解每次参加演出之前您必须(xū)采(cǎi)取的每一个步(bù)骤...

步(bù)骤1:

建立意(yì)图

您的首要业务是确定您的参(cān)展目标。作为一个(gè)贸易展览会的参展商,你(nǐ)想(xiǎng)要完成什么(me),因为它涉及到你的(de)整体销售/营销策略? 
总(zǒng)之(zhī) - 为什么你在那(nà)里? 

所有关于你正在考虑的节(jiē)目的信息必须(xū)通过(guò)你的目标的(de)镜(jìng)头(tóu)来看待(dài)。

另外(wài),确(què)定可衡量的目标也是至(zhì)关重(chóng)要的(de)。

这将有助于缩小(xiǎo)您的选择范(fàn)围(wéi),并(bìng)提供有价值的展后数据以确定您的(de)投资回(huí)报(ROI)。

例如,假设(shè)您正在寻找回形针公司的线索(suǒ)。

你很可能知道你的平均(jun1)客户是什么样子(zǐ),因为你已(yǐ)经有客户,通常(cháng)是公司(sī),律师,学(xué)校等等。

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现在想象一下您所在城(chéng)市的一个针(zhēn)对高等教育,学院,大学等的贸易展览会。

从技术上讲,你有客户是学校和(hé)大学,所(suǒ)以你(nǐ)认为你(nǐ)可能(néng)会在那里找(zhǎo)到一(yī)些线索。

但是,如果(guǒ)有(yǒu)的话,你(nǐ)可能会(huì)得(dé)到很少的线(xiàn)索(suǒ)。

你(nǐ)也(yě)很快意(yì)识到你是不合适的,客(kè)户可能会对你的(de)公司产(chǎn)生(shēng)负面的想法。

这是(shì)因(yīn)为他(tā)们正在试图谈论教(jiāo)育和(hé)扩大他们的学习网络。

他们不寻(xún)找(zhǎo)学校用品(pǐn); 这是(shì)一个独立的利基(jī)。

另(lìng)一方面,如果你发现在城里有一个学校(xiào)用品(pǐn)贸易(yì)展,你会发现有大(dà)量的线索愿意和你和你(nǐ)的(de)公司交(jiāo)谈。

底线(xiàn)是想(xiǎng)要(yào)在(zài)展会上展示,你可以有效地达到最高(gāo)数(shù)量的(de)合格(gé)买家,决策者和(hé)“影响者”,符合你的目标(biāo)。

所(suǒ)以记住:

坚(jiān)持你的公司的利基,你会发现比你分散你的努力更多(duō)的成功(gōng)。

 

询问(wèn)自己对展示之前的意图的问题:

你想直接销售(shòu)给消费者还是企业?

您是否主要(yào)希望(wàng)将您(nín)的(de)公司/产品展示给尽(jìn)可能多的观众(zhòng)?或者你在寻找更(gèng)有针对性的观众?

信息/产(chǎn)品是技术的还是通用的?

与会者的人口统计(jì)/地理概况(kuàng)是什(shí)么?

这是地区性的还(hái)是(shì)全国性的?

这些(xiē)问题的(de)答案将有助于将(jiāng)您的目标与您(nín)的受众相(xiàng)匹配(pèi)。

弄错这个会(huì)花费你很多时(shí)间和金钱!


第2步:

查看显示历史和参与者数据

回顾贸(mào)易展览的历史有助于确定其有效性(xìng)。

新的展会可能令人兴奋(fèn),但对于首次参展的(de)企业来(lái)说,这也是一个巨大的风险。

他们没有以(yǐ)前(qián)的数据(jù),不能保证会有(yǒu)参与(yǔ)者,并可(kě)能已经(jīng)在一个摊(tān)位投资后关闭(bì)。

从参展商和与会者数据(jù)来(lái)看,已经出现了一段时间的展会已(yǐ)经有了良好的业绩记录。

向(xiàng)演出制作人员提供与参与者(zhě)人口统计有关的所有相(xiàng)关(guān)数据,因(yīn)为这些数据与您的目(mù)标相关。

有了这些数据,创建一个“与会(huì)者头像(xiàng)”,具有所(suǒ)有(yǒu)的特点,构成你的完美的前景,并(bìng)衡量它提(tí)供的(de)数(shù)据。 

如果你已经确定了(le)你的(de)意图,那么这应该很(hěn)容易解决。

如果(guǒ)您想在展会上(shàng)销售产品,请(qǐng)查看前几年其他(tā)公司销售的产品数量。

寻找线(xiàn)索(suǒ)?

看看(kàn)是(shì)否(fǒu)有(yǒu)数据显示每家公(gōng)司在本次展会上(shàng)获得的平均数量。
有关显示历史和数据的问题

有多少与会者出席了(le)最后一场演出?

有多少参展商参加了上届展会?

展会的目标和主题(tí)是否(fǒu)适合你(nǐ)的专长?

您的“参(cān)与者头像”是否适合上次展示的(de)数(shù)据?

去年的节目有(yǒu)多少件?

第3步:

审查显(xiǎn)示促(cù)进的努力

在与演出制作人交谈时,请详(xiáng)细了解(jiě)他们为吸引您(nín)正(zhèng)在寻找的参与者(zhě)类型所做的具体工作。

这些应包括(kuò)特定行业(yè)期刊(kān)的(de)广告,网络广告,通过(guò)电子邮件或电话直接联系演(yǎn)出制作人员,直接邮寄(jì)活动等(děng)。 

在(zài)询问这些(xiē)工作时,请记住“参加者头像”,并考虑他们的努力是否(fǒu)与您的与会者资料(liào)相符。

大多(duō)数贸易展览会都有一个网(wǎng)站(zhàn),供您(nín)注册(cè)和(hé)查看演(yǎn)讲者,活动等。如果(guǒ)他们(men)的网站低于或低于标(biāo)准,相信他们将尽可能少的努力投入(rù)到(dào)展会上(shàng)是合(hé)理的。

他们的网(wǎng)站也应该弹(dàn)出一个(gè)简单的谷歌搜(sōu)索后。 

例如,当我们搜索2018年的CES时,我们可以立即找到(dào)所有的(de)信息:

如果(guǒ)在首页上找(zhǎo)不到他们的(de)网站或任何营(yíng)销材料,他们就(jiù)不能很好地进行营销。

有(yǒu)信(xìn)誉的节目制作人还可以提供展前促销协助(zhù),以帮助(zhù)您(nín)达到目(mù)标受众(zhòng)。

他们将(jiāng)有展(zhǎn)示和展(zhǎn)后技术,以帮助利用调(diào)查和促销(xiāo)活动(dòng)捕捉与会者数据(jù)。 

问(wèn)问他们如何能够专门帮助你在这些领域。
显示促销活动的问题:

在线或在贸易出版物中是否有明(míng)显的营销活动?

他们的网站是否可搜索(suǒ)和(hé)功能?

展会代表是否提供展前促销协助?

行(háng)业(yè)领导(dǎo)人是(shì)否在展会上发(fā)言?

他们可以为你提供哪些铅捕获技(jì)术?

步骤(zhòu)4:

参观贸易展览并获得评论

如果可能的话,在成(chéng)为(wéi)参展(zhǎn)商(shāng)之(zhī)前尽(jìn)量参(cān)加展(zhǎn)会。

一些贸易展会每年举办多(duō)个活(huó)动,让您有大(dà)量的机会参加(jiā)展会。

虽然从制(zhì)作人那里获得(dé)尽可能多的数(shù)据非常(cháng)重要(yào),但从实际参展商(shāng)那里获得(dé)尽可能多的附加(jiā)信息同样重(chóng)要。

通(tōng)过走秀和参(cān)加展会上的交流(liú)活动,您将能够(gòu)与参展商进行交流(liú),并(bìng)了解事态进(jìn)展(zhǎn)。

这不仅涉及到与会者的信息(xī),还涉及其他有关的信息,例如他(tā)们在展示(shì)服务方(fāng)面的整体经验(yàn)。 

如果您在适当的论(lùn)坛(当然(rán)不是在展厅工作(zuò))接近参展商,他们通(tōng)常很乐意为您提供有用的信(xìn)息。

向他们(men)询问诸如有多少(shǎo)人参加,如何参与前景,是否会回来参(cān)加下一场演出(chū)等(děng)。

如果您不能参加展会(huì),您可以在展会后联系一些参(cān)展商询问他们的经(jīng)验。

此外,您(nín)应该搜索展会的任何第(dì)三方(fāng)评论(lùn)贸(mào)易出版物和网络。 

在参(cān)观展会时询问(wèn)参展商的问题:

你参加这个展会有多(duō)少年了?

shw服(fú)务有多大帮助(zhù)?他们(men)是快速和容易处理?

他们期望在本(běn)次展会上获得多少客户/客(kè)户(hù)?

与会者是否(fǒu)参与并对产品感兴趣?

询问他们愿(yuàn)意给你的任何提示!

第5步:

仔细(xì)考(kǎo)虑你(nǐ)的预算

在参(cān)加贸易展览会时(shí),很容易受(shòu)到预期效益的影响。

展会是收入(rù)和利润的重要(yào)来源。

如果你遵循前面(miàn)的4个步骤(zhòu)。

在技巧#1中,我们确定了衡量投资(zī)回报的可衡量目标的重要性。

我们最后的建议涉及跟踪(zōng)与展览有关的投资的重要性。

这(zhè)超出了展览空间本身的(de)明(míng)显成本,旅游,住宿,用餐和娱乐。

您(nín)在展会上使用的展(zhǎn)品的成(chéng)本可能因许多因素(sù)而有很大差异。

您可以使用(yòng)桌面展(zhǎn)示,便携式(shì)展览,模块(kuài)化(huà)展示(shì),定制模(mó)块,甚(shèn)至是(shì)定制的(de)展览,这取决(jué)于展位(wèi)的大小。
您的贸易展(zhǎn)会(huì)预算需要考虑的成(chéng)本(běn):
展台的成本

安装和拆除您的展位(通常定制(zhì)展(zhǎn)位需要这个(gè);检查您(nín)的展(zhǎn)会所(suǒ)在城市的工会规(guī)则(zé)。每个城市有(yǒu)不同的规则)

电气(可能需要您在某些(xiē)城市下单)

互联网服务(如(rú)有(yǒu)要(yào)求)

索具挂招牌
货物运(yùn)输往(wǎng)返于展会

会后(hòu)您(nín)的展位(wèi)存放

...以及其他可(kě)能来自展会(huì)的成本

可能还有其他的开支没有(yǒu)在(zài)这里(lǐ)讨论,不幸的是,每个节目都有不同的成本。因此(cǐ),预算是贸(mào)易展投(tóu)资最重(chóng)要的方面(miàn)。如(rú)果您在参加贸易展之前(qián)没有足够(gòu)的(de)资金,您将无法获得投资回报。对于参(cān)展商来说(shuō),这可(kě)能(néng)是(shì)压倒性(xìng)的,因此,向有信誉的展览公司咨询(xún),以(yǐ)帮(bāng)助您在水域中航行是(shì)非常重要的。他们(men)将能够在(zài)预算范围内工(gōng)作,并警告可(kě)能出现的潜在意外费(fèi)用。在MICEJIA,我们可以从头到(dào)尾为您提供帮(bāng)助。我们(men)将带领您一路从展示文书到展览和所有(yǒu)相关服务。我们的目标是帮助您尽可(kě)能经济地做到(dào)这一(yī)切。

06-28

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