参展，对任（rèn）何一家企（qǐ）业来说，无不都想实现最佳的（de）宣（xuān）传效果和（hé）创出更（gèng）大的效（xiào）益；尤其是在国（guó）际性的大（dà）型（xíng）展会上.究竟（jìng）如（rú）何实现最佳的宣传效果和（hé）收益呢？

　　首先，要量力（lì）而（ér）行（háng）确立标准、选准好展位（wèi），设计（jì）好展位造型。其次还要立体造势，全方位（wèi）实现参展（zhǎn）效果。同时要确立好实现最佳效（xiào）果的几个标准。这几个标（biāo）准即是（shì）否（fǒu）提升了知名度；是否扩大了合同订单；是否达到了广交朋友、与客商联谊的目的；是否掌握（wò）到最（zuì）前沿的市（shì）场信息或同行业的信息，最终是否达到（dào）1、形象上力力压（yā）群芳，2、影响（xiǎng）上全面渗（shèn）透（由静到动），3、情感（gǎn）上广泛联络，4、品牌上得以（yǐ）提升这样（yàng）一个目的。

　　下面首先谈一（yī）谈怎样才能确（què）立标（biāo）准、选好展位、设计好展位造型？
　　确（què）立标准、选（xuǎn）好展位、设计好展位造型，这是参（cān）展单位必须要考虑的第一个环节（jiē）中的3步棋。这3步棋怎（zěn）么走，如何（hé）走好（hǎo）是参展成败的（de）关键（jiàn）一步。
　　首先，确立好展位标准。这个标（biāo）准就是（shì）参展（zhǎn）甲（jiǎ）所需要的（de）展位规（guī）格的大个以（yǐ）及资金的投入问题。在展位的（de）大小方面，一般是大企业大展位，小企（qǐ）业小展位，中（zhōng）企业中（zhōng）展位（有（yǒu）些（xiē）是团体（tǐ）性的或区域性的另（lìng）当（dāng）别论）。什么是大展位、小（xiǎo）展位（wèi）和中展位呢？按照（zhào）国际标（biāo）准化（huà）的展（zhǎn）位规格是3×3平方米为一个标准展位（wèi）。这种展位对一个小型企业或某一个单项性产品的展（zhǎn）出是（shì）很（hěn）适（shì）宜的，而对（duì）大型企业则可以考虑3×3平（píng）方米×4、3×3平方米×6、3×3平方米×8、3×3平方米×10或更（gèng）大一些的都可以。这要（yào）根（gēn）据参展的实际情况和展出的（de）内容（róng）多少（shǎo）来确定。如果企业大（dà），展出的内容多（duō），当然要选（xuǎn）大展位，如果企业小，内容也不多（duō），当然要选小展位。否则，不是显得大小不当，就是花钱不讨好，空（kōng）摆花（huā）架子。因此，选（xuǎn）择展位（wèi）一（yī）定（dìng）要大小适当、得体（tǐ）。对（duì）于大中（zhōng）型企业来说（除团体的以外）一般选择3×3平方米×4或3×3平方米×6或×8即（jí）可（kě）、小型企业选择3×3平（píng）方米×1或×2即可。
　　其（qí）次，选择好展位（wèi）。主要选择好展位（wèi）地点，展位的地点非（fēi）常重（chóng）多，如果地点位置选好了（le），就（jiù）能起到事（shì）半功倍的（de）效果。反之，只（zhī）能起个陪衬（chèn）而已。一般（bān）说来，展位的地点最好选择以下地方：1、开幕（mù）式主（zhǔ）席台对面及两侧；2、入口处（chù）的正门（mén）口，或正门口的两（liǎng）侧；3、出（chū）口处的后门口或（huò）后门口两（liǎng）侧；4、主要人行干道的两首或“十”字干道的中心四角（jiǎo）处；5、上述4个（gè）地方（fāng）的邻（lín）近处；6、知名大企业及有影（yǐng）响（xiǎng）的团体或组委（wěi）会附近。以（yǐ）上最（zuì）好的位（wèi）置（zhì）是1、2、3、4几个地方，其（qí）次，才能去考虑（lǜ）5和6。
　　第三，设（shè）计好展位造型。展位造型的设计（也（yě）叫展厅（tīng）造型（xíng）设计）是一项（xiàng）非（fēi）常重要的课（kè）题，直接影响（xiǎng）到（dào）展览是（shì）成功还是失败（bài）。因（yīn）此说，设计好展位造型也就等（děng）于实现了展览成功（gōng）的一半（bàn）。那（nà）么（me），展位造型的设（shè）计该如何考虑呢？这里主要注意3个方（fāng）面：一是整个展位的造型；二是展（zhǎn）位的（de）组合内容；三是展位的陈（chén）列摆放。
　　1、展位的造（zào）型（xíng）。展位的造型是个多姿（zī）多彩的世（shì）界，是一个艺术创作的王国，它（tā）的可塑性、创新性的空间非常大。因此说，很难（nán）确（què）立一个固定的模式。既然它（tā）具有艺术性，就有一种艺术（shù）走（zǒu）势的感觉，一般我们见到（dào）的有以下几种：
　　(l)、开放式，或者（zhě）叫（jiào）敞开式。分为：簸箕型敞开式、中央型敞（chǎng）开式、几何型敞（chǎng）开式、塔梯型敞开式、圆柱体敞开式、帽沿（yán）型敞开式、亭阁式（shì）敞开式等。这种造型灵活、机动、构思自如（rú），具有现（xiàn）代性和国际（jì）性。
　　(2)、传统式，或叫保守式模式。为分：厢房（fáng）式、阁楼式、地（dì）摊式（shì）等（děng）。这（zhè）种造型一般较（jiào）为简单，传统随便，尤其是（shì）厢房式（shì）的多是常规性的，按一定固定模（mó）式统一装（zhuāng）修（xiū）好如同车厢一（yī）样（yàng）一（yī）个连着一（yī）个，形成3×3平方（fāng）米（mǐ）的固定展位（wèi）模式，一排连（lián）着一排，无需参展厂家再作装修，需要参展时（shí），只（zhī）须将物品?一摆（bǎi）放（fàng）好就行了；门楼（lóu）式系传统的廊房，牌房或普（pǔ）通的厢房一样的模式；还有一（yī）种是属于地摊式的，或（huò）随便摆（bǎi）放（fàng）一个（gè）桌子作（zuò）为摊位（wèi）的较为简陋的一（yī）种（zhǒng）模式（这种模式是较（jiào）低层次的模式）。前一种开放式的适宜大（dà）型展览，后一种倒适宜（yí）中小型（xíng）展览（lǎn）或（huò）简单性的展（zhǎn）览。
　　2、展位的（de）组合内容。展（zhǎn）位的组合内（nèi）容，除（chú）了已确定了的展（zhǎn）位框架外，仍需要配（pèi）套性（xìng）的东（dōng）西如：展（zhǎn）示架、展示台、桌椅（yǐ）、宣（xuān）传器材和宣传资料，点缀的灯饰、盆景（jǐng）花束等。
　　3、展（zhǎn）位（wèi）的陈列摆放，主要分为（wéi）展示的宣传（chuán）内容与展（zhǎn）示的物品内容：
　　(l)、展（zhǎn）示的宣传内容：在陈列摆放中，展示的宣（xuān）传内容（róng）要力求（qiú）做到几个突出：第一（yī）、要（yào）突出企业的名称（或团（tuán）体的名称）。第（dì）二、要突（tū）出（chū）商（shāng）标（徽标（biāo））。第三、要突出产品名称和要展出的主要（yào）内容名称。第四（sì）、如果是企业，还（hái）要注意（yì）突出（chū）企业（yè）的领（lǐng）导人（那是企业无（wú）形（xíng）资产的一部分）和企业的（de）简介、主业的代表（biǎo）形象（xiàng）（如（rú）吉祥物、建筑（zhù）物、标（biāo）志等〕。除此（cǐ）之外，有些必要的能代表一个单位产品、生（shēng）产车间或（huò）一些公关（guān）活动，领导人（rén）视察的图片、证明书、画册等，都要（yào）尽（jìn）量地给展示（shì）出来，或（huò）发放到参观人的手中。
　　(2)、展示的物（wù）品内（nèi）容：这主要是指一个（gè）企业或团体需要向（xiàng）外介绍或展示的（de）新（xīn）产（chǎn）品、新项目、新发明（míng）、新（xīn）技术、新（xīn）设备等。这些东西在陈列当中，一定要按主次分明进行摆放与（yǔ）陈列。尽量做到主题突出（chū），让人一看（kàn）就能留住脚步。为了达到这种（zhǒng）效果，必要时，可以用灯饰、盆景、花（huā）卉、工艺品（pǐn）等加以（yǐ）装饰（shì），使（shǐ）之产生“美、靓、明、爽”的艺术效果（guǒ）。
　　以（yǐ）上这（zhè）些在设计展位（wèi）的（de）图纸中，争（zhēng）取模拟（nǐ）完（wán）整（zhěng）。为了达到最佳效果，亦可在未布置展览前，同等（děng）比例（lì）缩小（xiǎo），做成模型。目前国外许多装修（xiū）公司就是这样（yàng）做的。他们在（zài）接受一项布展（zhǎn）任务时，都是（shì）采取这种形式（shì），很受展（zhǎn）览客户的欢迎。这种形式比图纸更（gèng）直观（guān）、更现实（shí），是值得提（tí）倡（chàng）的好做法。
　　展览（lǎn）是要讲究效果的。任何参展商都会有这种愿望和要求。然（rán）而（ér）要想实现这种（zhǒng）愿望和（hé）要求，参展（zhǎn）商必须要多下功（gōng）夫。甚至有些参展商也就没有注意到这（zhè）个问题，匆匆而来（lái），草走过场，过后不纠，这是最（zuì）愚（yú）蠢（chǔn）也是最昂贵的（de）投入形式（不计后果的投（tóu）入，都（dōu）是这样）。所以说（shuō），参展要讲究参展（zhǎn）效果，要达到一种目的或者是最佳的效（xiào）果目的。这才是参展所需要的和所追求的（de）。问题的关键是怕注意不到这一点（diǎn），劳民伤（shāng）财（cái）把（bǎ）钱（qián）花（huā）了，过后总觉得不值（zhí）或（huò）余味未尽，但又找（zhǎo）不到原因所（suǒ）在和实现最佳（jiā）效果（guǒ）的方法。这才是最根本的原因。
　　要（yào）达到最佳的参展效果，如何去（qù）实现呢？贵在（zài）以下方（fāng）面（miàn）：
　　一、 鹤立鸡群，贵在突出（chū）
　　如何（hé）鹤立鸡群，主要是在展览布（bù）置中体现它的独特性和与众不同，以及它所（suǒ）产生的效果。如前边（biān）所（suǒ）说（shuō），布展也是一种艺术（shù），千姿百态、丰富多彩（cǎi）、各显奇招。因此，在展览的设计与（yǔ）制作中，如果（guǒ）想叫人注目，达到让人留下（xià）深刻印（yìn）象（xiàng）的目（mù）的，就必（bì）须注重从设计到制作的新颖性、独特性和它的与众不同。
　　这（zhè）就要求敢于打破常规、敢于创新。如（rú）2000年厦门的国际招商洽谈会，双（shuāng）汇集团公司在（zài）仅（jǐn）有的（de）3×3平方米的展览中（zhōng），如何突出（chū）双汇的特色和与众不（bú）同，本人（rén）真（zhēn）的（de）煞费一番苦心。当时都是由（yóu）组委会按一定规格统（tǒng）一装修完（wán）毕，从整（zhěng）体看完全都像排成一队的士兵，却（què）找不到“将军”在哪里。且单位名称（chēng），“河南省（shěng）漯河市双汇实业集团（tuán）有限责任公司（sī）”18个字（zì）又配带英文，密密麻麻（má）全镶入在10cm×200cm的横条门头中，走不进去，很难看到门（mén）头上是什（shí）么单位名称。况且，所有展区中的（de）展（zhǎn）位统统是（shì）一（yī）个面孔、一个模式，体现不出参展单位的“鹤（hè）立鸡群”。为改变这种状况，我们在经过与（yǔ）组委会再三协商后，得到了他们理解和支持，由（yóu）我（wǒ）们自己（jǐ）出（chū）钱、我（wǒ）亲（qīn）手设（shè）计，重新制作（zuò）了新的大出原来2倍的横条门头，换上了红底白字“双汇集团”4个大字。远远就能（néng）看到，而且一目了然，这（zhè）样不（bú）仅突（tū）出（chū）了该（gāi）展览（lǎn）鹤立鸡群的地位（wèi），更主要的是表现出了它的大企业的大品（pǐn）牌，达到了壮观、醒（xǐng）目和招（zhāo）引顾客的目的。
　　为了表现鹤（hè）立（lì）鸡群的展示效果（guǒ），除了上述（shù）案例中采取（qǔ）的因（yīn）地制宜改进（jìn）措施外，还应（yīng）该坚持以（yǐ）下几个原则：1、坚持与众不同，走（zǒu）自己的新路；2、造型一定要独特，力求“高人”一筹；3、抢占有利（lì）地势，表现自身核心（xīn）；4、既当领头羊，又成羊后鹿（或叫鸡头（tóu）凤尾）；5、利用（yòng）现代高科技，使用现代新（xīn）材料，造出一个全（quán）新形象；6、当灯塔，照射四方。以上这些都是确立（lì）主体（tǐ）地位的好方（fāng）法，和成为鸡中（zhōng）鹤的最佳途（tú）径（jìng）。
　　二、立体造势，达（dá）到全方（fāng）位的（de）宣传（chuán）效果
　　一次展览（lǎn），就是（shì）一次介绍企业、宣传企业、展示企业或团体（tǐ）形象的绝佳（jiā）机（jī）会。同时也是让广大消费（fèi）者了解一个（gè）企业产品的好（hǎo）机会，所以宣传和公关就显得（dé）十（shí）分重要（yào）。因此，这就需要解决好以下问题（tí）：
　　l、与展（zhǎn）览所在地新闻媒体取得（dé）联系，做（zuò）好宣（xuān）传方面的前期准备，配合当地的电视报纸做好宣传（chuán）报道。在条件允许的情况下，组织好新闻发（fā）布（bù）会，并拟（nǐ）定出详细的（de）宣传计划。在展期和展期前后（hòu）的时间里，有序进行广（guǎng）告宣（xuān）传，最好以软广告形式出现（xiàn）。
　　2、给所有参展的有业（yè）务往来关系的客（kè）商（shāng）和当地的主要代理商以及新闻（wén）媒体（tǐ）、工（gōng）商税务、行政机关等相关部（bù）门提前发送请帖，在（zài）展览开（kāi）幕（mù）前（qián）或展览结（jié）束后，举办1-2次联谊会。另（lìng）外，对参展的（de）主要客户（hù）所住宾馆、酒店，也（yě）要布展好相应的宣传内容（róng），如大（dà）厅中的招牌、欢迎性的条幅、房间配送的宣传资料、水果（guǒ）等，都要尽可能地考（kǎo）虑（lǜ）周密。
　　3、准备好充分的宣（xuān）传资料。包括：企（qǐ）业介绍、区（qū）域或团体（tǐ）介（jiè）绍、有关参展方面的宣传资（zī）料、宣传（chuán）画等，赠送主（zhǔ）要客（kè）户和展览中的参观者（zhě）。
　　4、与联（lián）办、主办（bàn）的当地政府和省、国家（jiā）组委会领导建（jiàn）立良好的（de）协调关（guān）系。特别是负（fù）责（zé）整个展览会的（de）组委会领导，要积极（jí）主动地（dì）征求他们的意见，并（bìng）向他们汇报工作，取（qǔ）得他（tā）们的支（zhī）持与帮（bāng）助。这样会能从中解决很（hěn）多实际问题。
　　5、做好气氛烘托（tuō）。在中型和大型的展览会上，为了烘托气（qì）氛、扩大影响、招徕人们的目（mù）光，适（shì）时的盘鼓队（duì）、航空表演、军乐团、迪斯科、歌（gē）舞（wǔ）表演（yǎn），以及唢呐队、秧歌队也是必要（yào）的（de），但必须要在服装与授（shòu）带（dài）上以及（jí）外在方面（miàn）展现出企业或团体的形象标志，让人一看便知是某（mǒu）某企业（yè）或单位举办的，但其间不（bú）可（kě）固（gù）定在某一地（dì）方（fāng），除在展位前后活动外，亦可来回巡回（huí）宣传。
　　6、场（chǎng）外展示。为了配合（hé）内在的展示，达到内呼外应（yīng）的（de）效果，在展场前的广场处和人员必经的（de）大道上（shàng），布（bù）置（zhì）一定的户外展示也是（shì）可以（yǐ）的。这些户（hù）外展（zhǎn）示（shì）：一是（shì）形式（shì）的选择（zé），如（rú）拱门、大（dà）汽球、大布幅（fú）、灯箱、路牌、小旗（qí）等，以（yǐ）及造（zào）型非常（cháng）奇特的创（chuàng）意（yì）造型作（zuò）品，如在成都全国糖（táng）酒（jiǔ）会上（shàng）展出的“长城门楼”、“九条腾龙（lóng）”、“飞机潜艇”等（děng）；二是展示地点（diǎn）选（xuǎn）择，如街市中（zhōng）的繁华闹（nào）区、大商场超市、车站（zhàn）、广场、桥头、展场四周的高层建筑物和主要大（dà）道。如果是食品类，一定要组（zǔ）织好（hǎo）品尝赠送活动，并备齐相（xiàng）应的设（shè）施或征询意见簿。
　　按上述活动，为（wéi）确（què）保（bǎo）它的成效，在展期公（gōng）关宣传方面，要注意把握（wò）好3点：即联络好各方面关系（xì），布置（zhì）好亮点广告，接待（dài）好客户（hù）朋（péng）友。所谓各方面（miàn）的关（guān）系，主要（yào）是指与（yǔ）参展（zhǎn）企业或单位相关（guān）的（de）方方而面的关系户、关系人。关键时（shí）候，还需（xū）要一定（dìng）的感情（qíng）投资（zī），如请客送礼、发给纪（jì）念品（pǐn）、组织旅游等（děng）。一句话，要尽可能地让这些关系户（hù）达到满意。而所谓（wèi）亮点（diǎn）广告，是指（zhǐ）不管是展（zhǎn）厅布置，还是户（hù）外广告，还是某些方面的软（ruǎn）广告，要（yào）力求制造出1-2个亮点来，或（huò）者是一（yī）个接一个的亮点（diǎn），这个亮点，要（yào）么是布展或户外（wài）展示达得与（yǔ）众不同、出奇制胜，要么（me）是软广告中制（zhì）造出（chū）来（lái）的新闻热点。这（zhè）个热点，一定要（yào）热到（dào）“点子”上，怎么个热法和怎样去热起来，需要周密策划和好的创意。接待好客户朋友，这应是情理（lǐ）之中的事，并且也是一项非常重要的事。
　　为了确保参展实现的最佳效果，在展出活动（dòng）之前、之后和中间，要做好以下事情：之前的筹备工作要准备充分，比如参展的资金投（tóu）入，怎样（yàng）以最少的钱（qián）办最好（hǎo）的（de）事，办成哪几件最好的事，参展（zhǎn）规模什么（me）样的标准（zhǔn）最合适；展厅（tīng）设计，哪种形式最新颖，还能（néng）不能（néng）创意出更好的形式；参展人数（shù）多少，都准备（bèi）哪些（xiē）物（wù）品和资料；吃住安排如何、招待活动如何等，都要一一做好方案（àn），在展出（chū）的过程中对照实施。展（zhǎn）览期间，活动开展的情况（kuàng）怎样、信（xìn）息收集怎样（yàng）、实现的效果怎（zěn）样（yàng），有（yǒu）哪些（xiē）做到（dào）了、哪些还没做（zuò）到，达没（méi）达到预期的效果等，这（zhè）些（xiē）都要进行总结。除了（le）当（dāng）天的总结外，整个（gè）活动结束也要进行总结。必要（yào）时（shí），还要进行论证评价（jià）。给予科学的评价，才更有利于下（xià）次参展的扬长（zhǎng）避短。这些评价（jià），一（yī）定要量化、科学、准确。
　　总之，参展也是一门科学性的文化活动，其间有很多技巧。搞得好了，确（què）实（shí）能够（gòu）起（qǐ）到事（shì）半功倍的作用，达到少花（huā）钱多办事的目的；反（fǎn）之，劳民（mín）伤财（cái），得不偿失。因（yīn）此（cǐ），对参展进行科学研究，并制（zhì）造出（chū）规范化的实施标（biāo）准，既能节（jiē）省经费又能有的放矢，这些都是非常必要的，也是应该的。

06-28